GmbH gründen in der Schweiz — Schritt für Schritt zur eigenen Gesellschaft

Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die meistgegründete Kapitalgesellschaft der Schweiz: Sie verbindet beschränkte Haftung mit dem tiefsten Kapitaleinsatz — CHF 20'000 statt CHF 100'000 wie bei der AG. Auf dieser Seite finden Sie alles für die Gründung: Voraussetzungen nach Art. 772 ff. OR, sämtliche Kosten mit realen Bandbreiten, den Ablauf in sieben Schritten und die ehrliche Antwort auf die Frage, wann eine andere Rechtsform besser passt.

Was eine GmbH ausmacht

Die GmbH ist eine juristische Person nach Art. 772 ff. OR: Sie schliesst Verträge im eigenen Namen, haftet mit ihrem Gesellschaftsvermögen — und schirmt damit Ihr Privatvermögen ab. Das Stammkapital beträgt mindestens CHF 20'000 und muss bei der Gründung vollständig einbezahlt (liberiert) sein; jeder Stammanteil lautet auf mindestens CHF 100 Nennwert.

Zwei Eigenheiten sollten Sie vor der Gründung kennen:

• Publizität: Alle Gesellschafter werden mit Name und Anteil im Handelsregister publiziert — anders als Aktionäre einer AG. Wer als Eigentümer nicht sichtbar sein will, wählt die AG oder einen treuhänderischen Gesellschafter.
• Organe: Die Gesellschafterversammlung ist das oberste Organ, die Geschäftsführung leitet das Tagesgeschäft. Ohne anderslautende Regelung gilt Selbstorganschaft: Alle Gesellschafter führen gemeinsam die Geschäfte. Eine Revisionsstelle ist Pflicht, doch Gesellschaften mit weniger als zehn Vollzeitstellen können per Opting-out darauf verzichten — das erledigen die meisten Neugründungen direkt im Gründungsakt.

Voraussetzungen für die GmbH-Gründung

Für die Gründung einer GmbH in der Schweiz müssen fünf Bedingungen erfüllt sein:

Der Firmenname ist frei wählbar, muss aber den Zusatz «GmbH» tragen und sich deutlich von allen bereits eingetragenen Firmen unterscheiden — prüfen Sie ihn vor dem Statutenentwurf im Zefix, dem zentralen Firmenindex des Bundes.

Kosten der GmbH-Gründung

Die GmbH-Gründungskosten bestehen aus drei Blöcken: dem Kapital (das Ihrer Firma bleibt), den amtlichen Gebühren und — je nach Weg — Beratungs- oder Servicekosten. Die Bandbreiten gelten je nach Kanton und Aufwand (Stand: Juli 2026):

Realistisch kostet die Gründung im Alleingang also rund CHF 1'100–2'800 an Gebühren und Honoraren; mit Pauschalservice sind es CHF 750 plus Handelsregistergebühren. Alle Folgepreise — Buchhaltung CHF 1'200 pro Jahr, Statutenänderung CHF 1'100 — stehen in der Preisliste.

Bargründung oder Sachgründung?

Die Bargründung ist der Normalfall: Sie zahlen die CHF 20'000 in Geld auf das Kapitaleinzahlungskonto ein — schnell, günstig, ohne Zusatzdokumente. Bei der Sachgründung bringen Sie stattdessen Vermögenswerte ein: Fahrzeuge, Maschinen, IT, ein bestehendes Warenlager oder einen ganzen Einzelbetrieb, der in die neue GmbH überführt wird.

Die Sachgründung verlangt drei zusätzliche Elemente: einen Sacheinlagevertrag, einen Gründungsbericht der Gründer über die Bewertung und eine Prüfungsbestätigung eines zugelassenen Revisors. Das erklärt den Preisunterschied — die Sachgründung kostet als Service CHF 1'750 statt CHF 750 — und den zusätzlichen Zeitbedarf von meist ein bis zwei Wochen. Faustregel aus der Praxis: Wer die CHF 20'000 flüssig hat, fährt mit der Bargründung einfacher und kauft die Gegenstände danach von der GmbH zurück; die Sachgründung lohnt sich vor allem bei der Umwandlung einer bestehenden Einzelfirma mit Betriebsvermögen.

Einzelfirma in eine GmbH umwandeln: Eine formwechselnde Umwandlung gibt es für die Einzelfirma nicht — ihr Geschäft wird per Sacheinlage in die neu gegründete GmbH eingebracht oder nach Fusionsgesetz per Vermögensübertragung überführt, danach wird die Einzelfirma im Handelsregister gelöscht. Steuerneutral gelingt der Wechsel, wenn die GmbH die Buchwerte fortführt; beachten Sie die fünfjährige Sperrfrist — wer die neuen Stammanteile innert fünf Jahren verkauft, riskiert die Nachbesteuerung der stillen Reserven.

GmbH gründen in sieben Schritten

1. Firmennamen prüfen

   Zefix-Abfrage auf Verwechselbarkeit, Prüfung von Täuschungsverbot und Pflichtzusatz «GmbH». Ein abgelehnter Name nach der Beurkundung bedeutet neue Notarkosten — dieser Schritt gehört an den Anfang.

2. Statuten und Gründungsdokumente erstellen

   Mindestinhalt der Statuten: Firma, Sitz, Zweck, Stammkapital und Stammanteile. Dazu kommen Handelsregisteranmeldung, Annahmeerklärungen der Geschäftsführung, gegebenenfalls Domizilhaltererklärung und Opting-out-Erklärung für die Revision.

3. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen

   Eine Schweizer Bank richtet das Sperrkonto ein. Planen Sie hier den grössten Zeitpuffer ein: Die Compliance-Prüfung der Bank ist der häufigste Verzögerungsgrund, besonders bei Gründern mit Wohnsitz im Ausland.

4. Stammkapital einzahlen

   Sie überweisen die CHF 20'000 (oder mehr); die Bank stellt die Kapitalbescheinigung aus. Bei Sacheinlagen ersetzen Sacheinlagevertrag und Gründungsbericht die Bareinzahlung.

5. Gründung öffentlich beurkunden

   Der Notar beurkundet Errichtungsakt und Statuten in Anwesenheit der Gründer oder ihrer bevollmächtigten Vertreter. Eine Gründung per Vollmacht ist zulässig — Sie müssen dafür nicht in die Schweiz reisen.

6. Handelsregistereintrag abwarten

   Das kantonale Handelsregisteramt prüft die Anmeldung und trägt die GmbH ein. Erst mit dem Eintrag entsteht die Gesellschaft als juristische Person; die Publikation folgt im Schweizerischen Handelsamtsblatt.

7. Nach dem Eintrag: Konto, AHV, MWST

   Die Bank wandelt das Sperrkonto in ein Geschäftskonto um. Es folgen die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse (als Arbeitgeberin gilt die GmbH auch für Ihren eigenen Lohn) und ab CHF 100'000 Jahresumsatz die Mehrwertsteuer-Registrierung.

GmbH gründen als Ausländer oder Grenzgänger

Die Nationalität spielt bei der GmbH-Gründung keine Rolle — auch Personen ohne Schweizer Pass oder Wohnsitz können 100 Prozent der Stammanteile halten. Entscheidend ist allein Art. 814 OR: Mindestens eine Person, die die Gesellschaft vertreten kann, muss in der Schweiz wohnen. Dafür gibt es drei Lösungen: ein Mitgründer oder Angestellter mit Schweizer Wohnsitz erhält Zeichnungsberechtigung, Sie ziehen selbst in die Schweiz (mit B- oder C-Bewilligung unproblematisch), oder ein treuhänderisches Geschäftsführungsmandat (CHF 2'950 pro Jahr) übernimmt die Funktion.

Grenzgänger aus Deutschland beachten zusätzlich den Ort der tatsächlichen Verwaltung: Wird die GmbH faktisch vom deutschen Wohnort aus geführt, droht dort die Steuerpflicht. Wie Wohnsitz, Bewilligung und Steuern zusammenspielen, erklärt der Beitrag Firma gründen in der Schweiz als Ausländer.

Steuern der GmbH: was ab dem ersten Tag gilt

Die GmbH ist ein eigenes Steuersubjekt. Auf dem Reingewinn zahlt sie die direkte Bundessteuer von 8.5 Prozent plus kantonale und kommunale Gewinnsteuern — die effektive Gesamtbelastung unterscheidet sich je nach Sitzkanton erheblich, mit Zug am unteren Rand. Dazu kommt eine kantonale Kapitalsteuer auf dem Eigenkapital. Ab CHF 100'000 Jahresumsatz wird die GmbH mehrwertsteuerpflichtig; der Normalsatz beträgt 8.1 Prozent (Stand: Juli 2026).

Für Sie als Inhaberin oder Inhaber zählt die zweite Ebene: Ihren Lohn zahlt die GmbH als Arbeitgeberin aus — AHV-pflichtig, aber als Aufwand vom Gewinn abziehbar. Dividenden versteuern Sie privat als Einkommen; ab zehn Prozent Beteiligung greift die privilegierte Teilbesteuerung (beim Bund sind 70 Prozent der Dividende steuerbar). Die richtige Mischung aus Lohn und Dividende ist der wichtigste Steuerhebel einer Inhaber-GmbH — und sollte vor dem ersten Jahresabschluss festgelegt werden, nicht danach.

Pflichten im ersten Geschäftsjahr

Mit dem Handelsregistereintrag beginnen die laufenden Pflichten — sie sind überschaubar, aber nicht optional:

• Buchführung und Jahresrechnung: Die GmbH führt eine doppelte Buchhaltung und erstellt jährlich Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang (Art. 957 ff. OR).
• Gesellschafterversammlung: Die ordentliche Versammlung findet innert sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres statt und genehmigt die Jahresrechnung — auch bei der Einpersonen-GmbH, dort als protokollierter Beschluss.
• Steuererklärung: Die GmbH reicht ihre eigene Steuererklärung beim Sitzkanton ein; Fristerstreckungen sind möglich, die Kapital- und Gewinnsteuer wird provisorisch in Rechnung gestellt.
• AHV-Lohndeklaration: Als Arbeitgeberin deklariert die GmbH jährlich die ausbezahlten Löhne — auch den eigenen.
• Revision: Ohne Opting-out muss eine Revisionsstelle gewählt und die Jahresrechnung eingeschränkt geprüft werden.

Wer diese Administration abgeben will: Buchhaltung inklusive MWST-Abrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärung kostet bei uns CHF 1'200 pro Jahr (bis 300 Buchungssätze).

Stolpersteine aus der Gründungspraxis

Drei Fehler verursachen bei GmbH-Gründungen die meisten Verzögerungen und Zusatzkosten:

• Zweck zu eng formuliert: Wer als Zweck nur «Betrieb eines Onlineshops für Sportartikel» einträgt, braucht für jede Erweiterung eine Statutenänderung (CHF 1'100 plus Notar). Ein sauber gefasster Hauptzweck mit branchenüblicher Öffnungsklausel spart das.
• Domiziladresse ohne Erklärung: Wer die GmbH an einer c/o-Adresse eintragen will, braucht die Domizilhaltererklärung des Adressgebers — fehlt sie, weist das Handelsregisteramt die Anmeldung zurück.
• Bank unterschätzt: Das Kapitaleinzahlungskonto ist kein Automatismus. Banken prüfen Geschäftsmodell, Herkunft der Mittel und wirtschaftlich Berechtigte; bei Gründern mit Auslandsbezug oder erklärungsbedürftigen Branchen entscheidet die Qualität des Dossiers über Wochen.

Wann die GmbH die falsche Wahl ist

Die GmbH ist der Standard — aber nicht für jeden Fall die beste Antwort:

• Sie wollen Investoren aufnehmen oder anonym bleiben: Die Publizität der Gesellschafter und die erschwerte Übertragung der Stammanteile (Abtretung mit Beurkundung, Zustimmungserfordernisse) bremsen Beteiligungsrunden. Dann besser gleich eine AG gründen — oder die GmbH später für pauschal CHF 2'450 in eine AG umwandeln.
• Kleiner Nebenerwerb ohne Haftungsrisiko: Unter rund CHF 100'000 Jahresumsatz und ohne nennenswerte Risiken ist die Einzelfirma günstiger — keine Beurkundung, kein Mindestkapital, keine doppelte Buchhaltungspflicht im gleichen Umfang. Den Überblick über alle Rechtsformen gibt die Seite Firma gründen in der Schweiz.
• Sie brauchen die Firma diese Woche: Neugründungen dauern Wochen, weil Bank, Notar und Handelsregister nacheinander arbeiten. Sofort handlungsfähig sind Sie mit dem Kauf einer bestehenden Mantelgesellschaft — eingetragen, mit UID und Bankkonto.

Für die Mehrheit der Gründungen — ein bis drei Beteiligte, operatives Geschäft, überschaubares Startkapital — bleibt die GmbH die wirtschaftlichste Kapitalgesellschaft der Schweiz. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Fall dazugehört: Der Gründungsservice beginnt mit genau dieser Prüfung.