Was kostet eine Firmengründung in der Schweiz?

Die Kosten einer Firmengründung bestehen aus vier Blöcken: Notariat, Handelsregistergebühren, Honorare für Beratung und Ausführung — und dem Kapital, das oft fälschlich als Kostenpunkt gerechnet wird, obwohl es Vermögen der Firma bleibt. Für eine GmbH summieren sich die echten Ausgaben auf CHF 1'000 bis 4'000, je nachdem, wie viel Sie selbst erledigen und in welchem Kanton beurkundet wird. Dieser Beitrag rechnet jeden Posten einzeln vor, zeigt drei komplette Erstjahres-Szenarien für Einzelfirma, GmbH und AG und nennt die Stellen, an denen Sparen erlaubt ist — und die, an denen es teuer wird.

Die Kostenblöcke im Überblick

Die Gründungskosten verteilen sich je nach Rechtsform sehr unterschiedlich — die Einzelfirma kommt praktisch ohne Pflichtausgaben aus, GmbH und AG tragen Notariat und höhere Registergebühren:

Gebührenangaben: Stand Juli 2026, gemäss GebV-HReg. Die Marktspannen für Notariat und Beratung beruhen auf unserer Gründungspraxis in Zug und Zürich.

Notariatskosten: CHF 500 bis 2'000

Das Notariat beurkundet den Errichtungsakt von GmbH und AG — ohne öffentliche Beurkundung keine Kapitalgesellschaft. Die Kosten unterscheiden sich stark nach Kanton, weil einige Kantone Amtsnotariate mit Gebührentarif führen und andere freiberufliche Notare mit Marktpreisen. Üblich sind CHF 500 bis 2'000 für eine Standardgründung; komplexe Statuten mit Vinkulierungen, Vorkaufsrechten oder mehreren Kapitalarten kosten mehr. Wer über einen Dienstleister gründet, zahlt das Notariat oft nicht separat: In unserer Bargründungspauschale von CHF 750 sind Beratung und Notarkosten bereits enthalten — die Details stehen auf der Preisliste.

Handelsregistergebühren: CHF 420 Grundgebühr

Das Handelsregisteramt erhebt seine Gebühren nach der eidgenössischen Gebührenverordnung (GebV-HReg), seit 2021 mit deutlich gesenkten Ansätzen: Die Neueintragung einer AG oder GmbH kostet CHF 420 Grundgebühr — nicht mehr CHF 600 wie vor der Revision. Dazu kommen je CHF 20 pro eingetragene Person und pro Zeichnungsberechtigung sowie CHF 10 bis 120 für Beglaubigungen. Eine Gründung mit zwei Gesellschaftern und zwei Zeichnungsberechtigungen kostet beim Handelsregisteramt also rund CHF 500. Die Einzelfirma zahlt CHF 80 Grundgebühr. Ältere Ratgeber und manche Anbieterseiten rechnen noch mit den alten Ansätzen — ein einfacher Test für die Aktualität einer Quelle.

Kapital: Pflicht, aber kein verlorener Aufwand

Das Stammkapital der GmbH (CHF 20'000, voll einzuzahlen) und das Aktienkapital der AG (CHF 100'000, mindestens CHF 50'000 einbezahlt, Art. 632 OR) gehören nicht in die Kostenrechnung — aus einem einfachen Grund: Das Geld wechselt nicht den Besitzer, sondern die Funktion. Es liegt zunächst auf dem Kapitaleinzahlungskonto, wird nach dem Handelsregistereintrag auf das Geschäftskonto freigegeben und finanziert dann Löhne, Miete, Warenlager oder Software. Wer CHF 20'000 einzahlt, hat danach eine Firma mit CHF 20'000 Startvermögen.

Zwei Einschränkungen gehören zur ehrlichen Rechnung: Erstens haftet das Kapital für Schulden der Gesellschaft — im Konkursfall ist es weg. Zweitens muss es zum Gründungszeitpunkt tatsächlich verfügbar sein; wer es nur „durchbucht" und sofort wieder privat entnimmt, riskiert Verantwortlichkeitsansprüche. Die Emissionsabgabe des Bundes ist dagegen für die meisten Gründungen kein Thema: Sie beträgt 1% des Kapitals, greift aber erst über der Freigrenze von CHF 1 Million (Art. 6 StG).

Drei Szenarien: was das erste Jahr wirklich kostet

Gründungskosten sind nur die halbe Wahrheit — entscheidend ist das erste Geschäftsjahr mit allen Folgekosten. Drei typische Szenarien aus der Praxis, gerechnet ohne Kapital und ohne branchenspezifische Bewilligungen:

Szenario 1 — Einzelfirma, nebenberufliche Beratung. Selbständiger Webdesigner, Umsatz unter CHF 100'000, keine Angestellten:

Szenario 2 — GmbH, lokales Dienstleistungsunternehmen. Zwei Gesellschafter, Umsatz über CHF 100'000, Buchhaltung ausgelagert, Revisions-Opting-out:

Szenario 3 — AG mit Domizil und Mandat. Ausländischer Unternehmer, Sitz in Zug, treuhänderischer Verwaltungsrat erfüllt das Wohnsitzerfordernis:

Alle Honorare zuzüglich 8.1% MWST; Stand Juli 2026. Für die AG kommt das einbezahlte Aktienkapital von mindestens CHF 50'000 dazu — als Firmenvermögen, nicht als Ausgabe.

Versteckte und unterschätzte Kosten

Die Buchhaltungspflicht trifft jede GmbH und AG unabhängig vom Umsatz: doppelte Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung — ausgelagert ab etwa CHF 1'200 pro Jahr bei einfachen Verhältnissen, deutlich mehr bei vielen Belegen oder Lohnläufen. Die Revisionsstelle kostet zusätzlich, lässt sich aber bei Unternehmen mit weniger als zehn Vollzeitstellen per Opting-out abwählen (Art. 727a OR) — bei der Gründung gleich miterledigen, nicht nachträglich. Ab CHF 100'000 Jahresumsatz kommt die MWST-Pflicht mit periodischen Abrechnungen (Art. 10 MWSTG). Wer keine eigenen Büroräume hat, budgetiert das Firmendomizil; wer Löhne zahlt, die Arbeitgeberbeiträge an AHV, ALV, Unfallversicherung und Pensionskasse — zusammen grob 10–15% der Lohnsumme als Arbeitgeberanteil, je nach Alter und Versicherungslösung.

Legal sparen: sechs Hebel

1. Bargründung statt Sachgründung. Sacheinlagen verlangen Vertrag, Gründungsbericht und Prüfung — sichtbar am Preisunterschied (CHF 1'750–1'990 statt CHF 750 in unseren Pauschalen). Wenn möglich: Kapital in Geld einzahlen, Gegenstände später von der Firma kaufen lassen.
2. Statuten schlank halten. Jede spätere Statutenänderung kostet erneut Notar, Handelsregister und Honorar (bei uns CHF 1'100). Sonderregeln nur aufnehmen, wenn sie heute nötig sind.
3. Revisions-Opting-out bei der Gründung erklären. Spart die jährlichen Revisionskosten, solange die Schwellen unterschritten bleiben.
4. Per Vollmacht gründen statt anreisen. CHF 300 Aufpreis sind fast immer günstiger als Reise und Arbeitsausfall — relevant für Gründer aus dem Ausland.
5. Rechtsform von Anfang an richtig wählen. Die spätere Umwandlung einer GmbH in eine AG kostet ein Mehrfaches der Gründung (Honorar CHF 2'450 plus Notariat und Gebühren). Die Entscheidungshilfe: GmbH oder AG?
6. MWST-Unterstellung bewusst timen. Unter der Umsatzgrenze ist die freiwillige Anmeldung nur sinnvoll, wenn hohe Vorsteuern anfallen — sonst verursacht sie reinen Abrechnungsaufwand.

Wann günstig teuer wird

Gespart am falschen Ort, zahlen Gründer doppelt. Die vier häufigsten Muster aus der Praxis: Erstens Gratis- oder Billigportale, die die Gründung quersubventionieren und mit langfristigen Treuhand- oder Versicherungsbindungen zurückholen — den Gesamtpreis über drei Jahre rechnen, nicht den Startpreis. Zweitens selbst gebastelte Statuten, die das Handelsregisteramt zurückweist: Jede Nachbesserungsrunde kostet Zeit, teils erneute Beglaubigungen, und verzögert den Marktstart. Drittens die falsche Rechtsform: Wer als GmbH startet und nach zwei Jahren für Investoren zur AG umwandeln muss, zahlt Umwandlung, Kapitalerhöhung und Beurkundung zusammen schnell mehr als die Differenz bei sauberer Erstwahl. Viertens fehlende Domizil- oder Herkunftsnachweise, die Bankprüfung und Eintrag um Wochen verschleppen — die teuerste Währung im Gründungsablauf ist verlorene Zeit. Wie der Ablauf ohne diese Fehltritte aussieht, zeigt Schritt für Schritt der Beitrag zum Gründungsablauf.

Für die konkrete Rechnung zu Ihrem Vorhaben — GmbH, AG oder Einzelfirma — erstellen wir innert eines Arbeitstages eine kostenlose Ersteinschätzung mit Fixofferte: alle Posten einzeln ausgewiesen, keine Position „nach Aufwand" ohne Obergrenze.